| Articles disponibles : |
États-Unis, Canada, Australie/Nouvelle-Zélande et Mexique |
| Dates de l'événement : |
Du 14 septembre 2024 au 19 septembre 2024 |
| Adresse de l'hôtel : |
Hyatt Regency Maui
200 Norman Foods Dr.
Lahaina, Maui, HI 96761
Téléphone : (808) 661-1234
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| Arrivée et départ de l'hôtel : |
Arrivée : Samedi le 14 septembre 2024
- Arrivée à l'hôtel : 16h00 (l'hôtel fera de son mieux pour accueillir les arrivées anticipées en fonction de la disponibilité de l'hôtel au moment de l'enregistrement)
- Toutes les personnes qualifiées doivent arriver au Hyatt Regency Maui au plus tard à 18h00, car la réception de bienvenue du Festival de l’Émeraude commence à 19h00.
Départ : Jeudi le 19 septembre 2024
- Départ de l'hôtel : 11h00 (les demandes de départ tardif doivent être discutées directement avec l'hôtel le jour du départ)
- Le dernier événement du programme du Festival de l’Émeraude à Maui aura lieu le soir du mercredi 18 septembre 2024.
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| Inscription à l'événement : |
Aux personnes qui ont reçu une qualification sur invitation seulement, envoyez un courriel de l’enregistrement ci-dessous et vous serez redirigé vers le site d'inscription
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| Date limite d'inscription : |
Pour confirmer votre présence, veuillez compléter votre inscription avant le 2 août 2024.
Veuillez noter que votre réservation d'hôtel pour les nuits du programme ne sera pas garantie tant que votre inscription n'aura pas été complétée et que votre itinéraire de vol confirmé n'aura pas été téléchargé. Pour toute personne admissible en juillet, votre date limite d'inscription sera prolongée jusqu'au 16 août 2024.
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| Questions supplémentaires : |
Si vous avez d'autres questions, communiquez à events@plexusworldwide.com
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Inscription au Festival de l’Émeraude 2024
| Lorsqu'il s'agit de : |
Les détails sont les suivants : |
| Date de clôture des qualifications : |
Les qualifications pour le Festival de l’Émeraude 2024 se terminent le 31 juillet 2024. |
| Accéder à mon inscription : |
Cliquez sur le bouton « Déjà inscrit » ci-dessous et vous serez redirigé vers une nouvelle page vous demandant votre adresse de courriel associée à votre inscription et votre numéro de confirmation d'inscription (fourni dans votre courriel de confirmation d'inscription). |
| Si mes plans ont changé et que je ne suis plus en mesure d'y assister : |
Si vous avez terminé votre inscription à l'événement et que vous n'êtes plus en mesure d'y assister, veuillez en informer l'équipe des événements par courriel à (events@plexusworldwide.com) dès que possible. Veuillez noter que la date limite d'annulation est le vendredi 2 août 2024. |
| Si je ne peux pas y assister, est-ce que je recevrai quand même les articles de promotion ou les récompenses et/ou la valeur en argent du voyage? |
Les personnes qualifiées doivent être inscrites, présentes et enregistrées lors de l'événement pour recevoir les récompenses distribuées dans le cadre de ce programme. Si vous ne pouvez pas y assister, vous ne recevrez pas les articles de promotion et il n'y aura pas de versements en argent. |
Venir avec une invitée ou un invité
| Sujets : |
Questions : |
Réponses : |
| Venir avec une invitée ou un invité |
Est-ce que je peux venir avec une invitée ou un invité au Festival de l’Émeraude? |
Les Ambassadrices et Ambassadeurs qui se qualifient pour un voyage incitatif de Plexus Worldwide peuvent amener une invitée ou un invité. |
| Invitée ou invité |
Que se passe-t-il si mon invitée ou invité change de nom avant l'événement? |
Tout changement de nom d’invitée ou d'invité devra être soumis avant le lundi 2 août 2024. |
| Invitée ou invité |
Qu'est-ce que mon invitée ou invité et moi devrons apporter à l'événement? |
Deux (2) badges nominatifs de marque Plexus seront fournis lors de l'inscription à l'événement pour la personne qualifiée et son invitée ou invité (les deux doivent être portés tout au long du programme pour l'entrée aux événements).
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| Enfants |
Est-ce que je peux amener mon enfant à cet événement? |
Les enfants peuvent voyager et rester avec vous ; cependant, ils ne seront pas autorisés à participer aux événements du Festival de l’Émeraude à moins qu'ils ne soient enregistrés en tant qu'invité unique ou que vous ayez acheté un billet supplémentaire pour qu'ils puissent y assister. Si vous avez acheté des billets supplémentaires pour qu'ils puissent assister à la fête de bienvenue et à la fête de clôture, leurs bracelets doivent être portés pendant toute la durée de l'événement FÉ. (Disponible à l'achat à la fin de l'inscription en ligne). |
Remboursement des frais de transport aérien
| Sujets : |
Questions : |
Réponses : |
| Allocation de remboursement |
Quel est le montant de mon allocation de remboursement pour les voyages en avion? |
- Les personnes qualifiées sont responsables de la réservation de leurs vols par l'intermédiaire d'une compagnie aérienne ou d'un agent de réservation de leur choix.
- Les personnes qualifiées pour le Festival de l’Émeraude recevront une allocation de remboursement pouvant aller jusqu'à 1 100 $ US par billet pour un billet aller-retour pour la personne qualifiée et une invitée ou un invité. (Le montant total du remboursement peut aller jusqu'à 2 200,00 $ US). Tous les frais supplémentaires ou les billets au-delà du montant alloué seront à la charge de la personne qualifiée.
- Les personnes qualifiées ne seront pas remboursées de la valeur en argent des points de récompense ou des milles de fidélisation utilisés.
- Un billet aller-retour remboursable est défini comme un (1) billet aller-retour de l'aéroport de la ville d'origine de la personne qualifiée à l'aéroport de Maui, Hawaï (OGG) pour la personne qualifiée et une invitée ou un invité.
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| Soumettre un remboursement de frais de transport aérien : |
Où je dois soumettre mon billet d'avion pour obtenir un remboursement? |
- Pour être éligible au remboursement du billet d'avion, chaque personne qualifiée est responsable de télécharger ses reçus de billet d'avion comme spécifié sur le site Web d'inscription du Festival de l’Émeraude 2024. Votre reçu doit être la facture de la compagnie aérienne qui indique clairement votre numéro de localisateur d'enregistrement et une ventilation de ce que vous avez payé.
- Veuillez noter que tous les reçus détaillés soumis doivent être en format PDF ou une copie numérisée claire du reçu détaillé (c'est-à-dire qu'aucune capture d'écran ou photo des reçus ne sera acceptée). *Pour convertir un courriel de confirmation en PDF, vous devrez peut-être sélectionner « IMPRIMER », puis changer votre destination d'impression en « ENREGISTRER AU FORMAT PDF » en fonction de votre compte de messagerie.
- Les personnes qualifiées ne seront pas remboursées de la valeur en argent des points de récompense, des miles de fidélisation ou des bons d'achat utilisés pour réserver un billet d'avion.
- Veuillez prévoir un délai de 14 à 21 jours ouvrables à compter de la date de soumission pour recevoir le remboursement des frais de transport aérien.
- Les remboursements de billets d'avion seront ajoutés au compte de la personne qualifiée à titre d'ajustement. Ce montant sera indiqué dans votre bureau virtuel en tant qu'« Autres revenus ».
- Si vous avez d'autres questions, veuillez envoyer un courriel à events@plexusworldwide.com
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| Durée de la période de remboursement : |
Qu'est-ce que l'indemnité de transport et quand je vais la recevoir? |
- Toutes les personnes qualifiées inscrites qui assisteront au Festival de l’Émeraude 2024 recevront une allocation de transport de 500 $ US, à utiliser pendant le programme, pour louer une voiture de location ou une autre option de transport terrestre de leur choix.
- Il n'est pas nécessaire de présenter les reçus de voiture de location pour remboursement.
- Les personnes qualifiées doivent participer au programme pour recevoir l'indemnité de transport (cette indemnité n'est pas transférable et ne peut pas être échangée contre une valeur monétaire si elles ne peuvent pas y assister).
- L'indemnité de transport sera versée au plus tard le vendredi 6 septembre 2024. Ce montant sera indiqué dans votre bureau virtuel en tant qu'« Autres revenus ».
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| Les personnes qualifiées ne sont pas remboursées pour : |
Qu'est-ce qui n'est pas remboursé pour les personnes qualifiées? |
- Valeur en argent des points de récompense/milles de fidélisation utilisés
- Forfaits de voyage
- Assurance voyage
- Plexus Worldwide ne sera pas tenu responsable des frais de changement associés aux changements de nom, aux intempéries, aux annulations de compagnies aériennes ou aux changements de voyage.
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Réservation à l'hôtel
| Questions : |
Réponses : |
| Quelles nuitées Plexus Worldwide couvrira-t-il pour l'hébergement à l'hôtel? |
- Pour le Festival de l’Émeraude, Plexus Worldwide couvrira votre chambre standard et les taxes (seulement) ainsi que les frais de villégiature pour cinq (5) nuits au Hyatt Regency Maui.
- Les dates du programme sont l'arrivée le 14 septembre 2024 et le départ le 19 septembre 2024. *Veuillez noter que les réservations de chambres d'hôtel pour les dates du programme seront organisées pour toutes les personnes qualifiées après réception de votre inscription à l'événement (y compris votre itinéraire de vol confirmé).
- La préférence pour le type de lit de la chambre d'hôtel peut être demandée lors de l'inscription, mais veuillez noter que cela n'est pas garanti et est basé sur la disponibilité de l'hôtel au moment de l'enregistrement.
- Nous comprenons que de nombreux vols au départ de Maui partent très tard dans la nuit. Étant donné que Plexus ne couvre votre séjour que pendant les dates du programme et que l'heure de départ est à 11h00 le 19, vous voudrez peut-être envisager d'en réserver une après la nuit afin de pouvoir garder votre chambre pour la majeure partie de la journée le jour de votre départ.
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| Comment je peux réserver une ou plusieurs nuitées d'hôtel avant/après en dehors des dates du programme et quel est le tarif? |
- Veuillez contacter l'équipe des événements de Plexus Worldwide par courriel à events@plexusworldwide.com si vous souhaitez réserver une ou plusieurs nuitées d'hôtel supplémentaires en dehors des dates incluses dans le programme. *Indiquez votre nom complet, votre numéro d’Ambassadrice ou d'ambassadeur, les détails de votre date d'arrivée et de départ préférée ainsi que votre préférence de type de lit. Veuillez également indiquer le nombre d'adultes et le nombre d'enfants ainsi que l'âge des enfants qui seront dans votre chambre. Une fois votre demande reçue par l'équipe des événements, nous vous fournirons plus d'informations et d'instructions sur la réservation de vos soirées pré/post.
- Les demandes de nuitée d'hôtel supplémentaire pour avant/après l'événement seront traitées en fonction de la disponibilité de l'hôtel au moment de la soumission. Les nuits pré/post sont 3 nuits avant l'événement et 3 nuits après.
- Toutes les personnes qualifiées seront responsables du paiement de nuitée d'hôtel supplémentaire en dehors des dates du programme (les dates du programme sont l'arrivée : 14 septembre 2024 et le départ : 19 septembre 2024).
- Le tarif réduit actuel de la chambre au Hyatt Regency Maui est de 439,00 $/nuit ++ (plus taxes, frais de villégiature et tous les autres frais spécifiques à l'hôtel en vigueur au moment de l'événement et est basé sur la disponibilité et sous réserve de modification).
- Si vous réservez une chambre surclassée avant/après les dates du programme de l'événement, vous devrez déménager dans la chambre pour laquelle vous étiez admissible pendant les dates du programme.
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| Est-ce que je peux réserver une chambre d'hôtel supplémentaire au tarif Plexus? |
À l'heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure d'offrir qu'une (1) chambre par personne qualifiée pour les dates du programme. Si vous souhaitez être mis sur une liste d'attente pour une chambre supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à l'équipe des événements au events@plexusworldwide.com.*Indiquez votre nom complet, votre numéro d’Ambassadrice ou d'Ambassadeur, les détails de votre date d'arrivée et de départ préférée ainsi que votre préférence de type de lit. Nous communiquerons avec vous pour confirmer la disponibilité dans la semaine du 8 juillet 2024. |
| Est-ce qu’il y a des frais de stationnement à l'hôtel Hyatt Regency Maui ? |
- Les frais de stationnement ne sont pas couverts par Plexus (ces frais sont à la charge de la personne qualifiée).
- Les tarifs de stationnement au Hyatt Regency Maui sont de 25,00 $ par jour inclus pour le stationnement en libre-service et de 40,00 $ par jour inclus pour le service de voiturier. Tous les frais seront inscrits sur votre note d'hôtel au moment du départ. Les tarifs sont susceptibles d'être modifiés.
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| Qu'est-ce qui est inclus dans les frais quotidiens de séjour? |
Plexus couvrira les frais quotidiens de villégiature pendant les dates du programme seulement. Voici quelques-uns des avantages :
- Deux bouteilles d'eau réutilisables, par chambre et par séjour, à l'arrivée
- Accès 24 heures sur 24 à la salle de sport Stay Fit en bord de mer
- Café et thé dans la chambre
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| Si j'ai des exigences particulières, comment je peux les communiquer? |
L'inscription à l'événement vous donnera l'occasion de communiquer des exigences particulières (c'est-à-dire des restrictions alimentaires, la langue des signes américaine, les demandes de l'ADA). |
Voyager
Tenue vestimentaire
| Sujet : |
Réponse : |
| Tenue vestimentaire : |
Le code vestimentaire est décontracté. La température moyenne pour Lahaina en septembre peut varier de 80 ° F pendant la journée et baisser à 70 ° F pour les températures nocturnes. Assurez-vous de vérifier la météo avant le départ! |
Pour toute question supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à : events@plexusworldwide.com
