Diamond Destination 2023 Event at a Glance
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Articles disponibles: |
Canada, États-Unis, Australie/Nouvelle Zélande et Mexique |
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Dates des événements: |
Dates: 8 au 16 septembre 2023 Festival de l’Émeraude: 8 au 13 septembre 2023 Destination Diamant: 13 au 16 septembre 2023 |
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Adresse de l’Hôtel: |
Banyan Tree Mayakoba Carretera Federal Chetumal-Puerto Juárez KM 298 Riviera Maya, 77710 Playa del Carmen, Q.R., Mexico |
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Arrivée et départ à l’Hôtel |
Festival de l’Émeraude / Destination Diamant – Arrivée: Arrivée: Vendredi 8 septembre 2023. Réception - Banyan Tree Mayakoba : 15h00 (l’hôtel fera de son mieux pour accueillir les premiers arrivants en fonction de la disponibilité de l’hôtel) Festival de l’Émeraude / Destination Diamant – Départ: Départ: Samedi 16 septembre 2023 Quitter - Banyan Tree Mayakoba : 12h00 (les demandes de départ tardif doivent être discutées avec l’hôtel directement le jour du départ) *Pour plus de détails importants sur les voyages et les transports, veuillez visiter l’onglet « Voyage » |
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Enregistrement pour l’événement: |
Cliquez sur le bouton d’enregistrement ci-dessous et vous serez redirigées vers le Site d’enregistrement. Veuillez noter que toutes les informations de vol confirmées sont requises pour compléter l’enregistrement. Vous devez vous inscrire à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau, car le Site d’enregistrement n’est pas pris en charge à l’aide d’un téléphone cellulaire ou d’une tablette. *Date limite d’enregistrement : Lundi 7 août 2023 |
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Questions additionnelles: |
Si vous avez des questions additionnelles, veuillez aller à events@plexusworldwide.com |
Enregistrement pour la Destination Diamant 2023
Voici certains détails au sujet de l’enregistrement pour la Destination Diamant 2023:
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Quand il est question de: |
Les détails sont: |
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Date limite des qualifications: |
Les qualifications pour la Destination Diamant et le Festival de l’Émeraude 2023 se terminent le 31 juillet 2023. |
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Enregistrement pour participer: |
Cliquez sur le bouton d’enregistrement ci-dessous et vous serez redirigées vers le Site d’enregistrement. Veuillez noter que toutes les informations de vol confirmées sont requises pour compléter l’enregistrement. Vous devez vous inscrire à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau, car le Site d’enregistrement n’est pas pris en charge à l’aide d’un téléphone cellulaire ou d’une tablette. |
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Date limite pour s’enregistrer: |
Afin de confirmer votre présence, veuillez compléter votre inscription d’ici le lundi 7 août 2023. Veuillez noter que votre réservation d’hôtel pour les nuits du programme ne sera pas sécurisée tant que votre enregistrement n’aura pas été complété et que votre itinéraire de vol confirmé n’aura pas été téléchargé. Pour toute personne admissible en juillet, la date limite d’enregistrement sera prolongée jusqu’au 18 août 2023. |
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Accès à mon enregistrement: |
Cliquez sur le bouton « Déjà inscrit » et vous serez redirigé vers une nouvelle page demandant votre adresse de courriel associée à votre enregistrement et votre numéro de confirmation d’enregistrement (fourni dans votre courriel de confirmation d’enregistrement). |
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Si mes plans ont changé et que je ne peux plus assister: |
Si vous avez terminé votre enregistrement à l’événement et que vous n’êtes plus en mesure d’y assister, veuillez en informer l’équipe des événements par courriel à (events@plexusworldwide.com) dès que possible. Veuillez noter que la date limite d’annulation est le lundi 7 août 2023. |
Réservation à l’Hôtel
Voici certaines questions posées fréquemment au sujet de la réservation à l’Hôtel:
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Questions: |
Réponses: |
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Accommodations incluses à l’Hôtel: |
Pour la Destination Diamant et le Festival de l’Émeraude, Plexus Worldwide couvrira votre chambre régulière et les taxes (uniquement) ainsi que les frais de séjour pour huit (8) nuits au Banyan Tree Mayakoba pour l’enregistrement du vendredi 8 septembre 2023 et le départ le samedi 16 septembre 2023. *Veuillez noter que les réservations de chambres d’Hôtel pour les dates du programme seront organisées pour toutes les personnes éligibles, après la réception de votre enregistrement à l’événement (y compris votre itinéraire de vol confirmé). |
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Réservation de chambres d’Hôtel à l’extérieur des dates de l’événement: |
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Politique d’annulation des dates avant / après à l’Hôtel: |
L’Hôtel vous demandera de fournir les informations de votre carte de crédit au moment de la réservation afin de garantir votre réservation pour la ou les nuit(s) supplémentaire(s). Pour éviter toute pénalité, la (les) nuit(s) supplémentaire(s) doit (doivent) être annulées au moins 30 jours avant la date d’arrivée demandée. Si vous n’annulez pas au moins 7 jours avant votre date d’arrivée, votre carte de crédit sera débitée d’une nuit plus les taxes et les frais. |
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Réservation de chambres additionnelles au tarif de Plexus: |
En fonction de l’occupation de l’Hôtel / groupe, nous sommes en mesure d’offrir qu’une (1) chambre par personne qualifiée pendant les dates du programme. Actuellement, il n’y a pas de chambres supplémentaires disponibles pendant les dates du programme. Toutefois, si des chambres deviennent disponibles, Plexus enverra une communication à toutes les personnes qualifiées enregistrées la semaine du 21 août 2023. |
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Déjeuner compris: |
Le déjeuner est compris chaque matin pour vous et votre invitée ou invité. Allez au restaurant Oriente n’importe quand entre 7h00 et 11hoo et donnez votre numéro de chambre. Appréciez! |
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Activités familiales à l’Hôtel: |
Pour plus de détails, visitez le site Web de Banyan Tree Mayakoba. |
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Demandes spéciales:
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Lors de l’enregistrement, vous aurez l’opportunité de demander des choses spéciales (p. ex.: Restrictions alimentaires, Language des signes, Requêtes ADA). |
Transport et tenue vestimentaire
Voici certains détails sur le transport et la tenue vestimentaire:
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Réponses: |
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Transport |
Toutes les personnes qualifiées enregistrées et leurs invités qui assisteront à la Destination Diamant 2023 bénéficieront d’un transport terrestre aller-retour depuis et vers l’aéroport international de Cancun (CUN) jusqu’à l’Hôtel Banyan Tree Resort. L’équipe des événements de Plexus s’occupera des transferts de l’aéroport. Notez que tous les personnes invitées supplémentaires de votre groupe seront facturés et vous devez payer pour elles. Veuillez envoyer un courriel à events@plexusworldwide.com si vous amenez plus que votre invité et nous vous fournirons des instructions sur la façon de payer les passagers supplémentaires en dehors de vous et de votre invité. Il n’y a pas d’allocation de transport puisque nous fournissons le transport. Le transport n’est assuré que pendant les dates du programme. Vous serez responsable de sécuriser et de payer votre transport pour les arrivées avant le programme et les départs après la date du programme. |
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Tenue vestimentaire |
Le code vestimentaire est décontracté. La température moyenne pour Mayakoba en septembre peut varier de 80 ° F dans la journée et plonger à 70 ° F pour les températures nocturnes. Assurez-vous de vérifier la météo avant le départ! En ce qui concerne la fête de clôture de la Destination Diamant: Portez vos couleurs les plus vibrantes! Cette fête sera à la fois sur la plage et dans un restaurant. Nous vous suggérons de porter des chaussures plates et non des talons hauts. |
Venir avec une invitée ou un invité
Voici certaines questions posées fréquemment au sujet de venir avec une invitée ou un invité:
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Sujets: |
Questions: |
Réponses: |
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Venir avec une invitée ou un invité |
Est-ce que je peux venir avec une invitée ou un invité à la Destination Diamant & au Festival de l’Émeraude? |
L’AMB de marque qui qualifie pour n’importe quel Incitatif de voyage de Plexus Worldwide peut venir avec une invitée ou un invité.
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Guest
Invitée ou invite |
Qu’est-ce qui arrive s’il y a un changement de nom d’invitée ou d’invité avant l’événement? |
N’importe quel changement de nom d’invitée ou d’invité doit être soumis avant le 7 août 2023. |
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2e invitée ou invité |
Qu’est-ce que ma personne invitée et moi devons apporter à l’événement? |
Deux (2) insignes nominatifs de marque Plexus seront fournis lors de l’inscription à l’événement pour la personne qui qualifie et son invitée ou invité (les deux doivent être portés tout au long du programme pour l’entrée aux événements). |
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3e invitée ou invité |
Qu’est-ce que j’ai besoin si je dois apporter une 3e invitée ou un 3e invité? |
Une personne supplémentaire (3 au total) peut voyager et rester avec vous, cependant, elle ne sera pas autorisée à participer aux événements du programme, sauf si elle est enregistrée en tant que votre (1) invitée ou invité ou si vous avez acheté des billets supplémentaires pour assister aux événements de bienvenue et de clôture. Si vous avez acheté des billets supplémentaires pour assister aux réceptions de bienvenue et aux fêtes de clôture, leur bracelet doit être porté pendant toute la durée de l’événement FE/DD. (Disponible à l’achat à la fin de l’inscription en ligne) |
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Frais d’hébergement pour les personnes invitées |
Est-ce qu’il y a des frais d’hébergement additionnels pour les personnes invitées? |
Vous pouvez avoir deux (2) adultes et un (1) enfant de 12 ans et moins par villa, sans frais supplémentaires. Si vous avez une 3e personne âgée de 13 ans ou plus, vous serez responsable de payer 100 $ ++ / nuit pour que cette personne reste avec vous. Veuillez noter que si vous voyagez avec des enfants, les piscines de la villa n’ont pas de clôture ou de barrière et sont facilement accessibles depuis votre villa. |
Détails sur l’arrivée et le départ
Voici certains détails sur l’arrivée et le départ:
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Sujets: |
Questions: |
Réponses: |
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Arrivée |
Quand je devrais arrive? |
Festival de l’Émeraude / Destination Diamant – Arrivée: Arrivée: Vendredi 8 septembre 2023.
*Pour plus de détails sur les voyages et transport, visitez l’onglet « Voyage ». |
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Départ |
Quand je devrais partir? |
Festival de l’Émeraude / Destination Diamant – Départ: Départ: Samedi 16 septembre 2023
*Pour plus de détails importants sur les voyages et les transports, veuillez visiter l’onglet « Voyage » |
Exigences de Passeport pour voyager
Voici certaines questions posées fréquemment au sujet des exigences de passeport pour voyager vers cet événement:
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Questions: |
Réponses: |
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Est-ce qu’un passeport est exigé pour voyager? |
Oui, les personnes qui voyagent des États-Unis, du Canada et de l’Australie ont besoin d’un passeport valide. Les passeports doivent également être valides pendant au moins six mois après votre retour à la maison. Chaque personne qui voyage est personnellement responsable de l’obtention d’un passeport. Veuillez utiliser les liens ci-dessous pour plus d’informations: Informations sur le passeport américain: https://travel.state.gov/content/passports/en/passports.html Renseignements sur les passeports canadiens: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports.html Informations sur le passeport australien: |
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Comment mes valises doivent être étiquetées? |
Assurez-vous que chaque pièce de vos valises a l’étiquette de votre nom au complet. |
Remboursement des Billets d’avion
Voici certains détails au sujet du remboursement des Billets d’avion, sur comment les réclamer et quand vous les recevrez:
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Sujets: |
Questions: |
Réponses: |
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Articles/Cadeaux ou Valeur en argent |
Si je ne peux pas participer, est-ce que je recevrai les articles/Cadeaux et/ou la valeur en argent du voyage? |
Les personnes qui qualifient doivent être présentes et s’enregistrer à l’événement afin de recevoir un remboursement des Billets d’avion et n’importe quel article/cadeau distribué dans ce programme. |
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Remboursement d’allocation |
Combien est mon remboursement d’allocation pour le Billet d’avion? |
Les personnes qui qualifient sont responsables de la réservation de leurs propres vols par l’intermédiaire d’une compagnie aérienne ou d’un agent de réservation de leur choix. Les personnes qui qualifient pour la Destination Diamant recevront une indemnité de remboursement allant jusqu’à 2 250 $ US par billet pour un billet aller-retour pour la personne qui qualifie et un (1) invité (4 500 $ US au total). Tous les frais supplémentaires ou billets au-delà du montant alloué et les assurances de voyage seront la responsabilité de la personne qui qualifie. La personne qui qualifie ne sera pas remboursée de la valeur monétaire des points de récompense ou des milles de fidélisation utilisés. Un billet aller-retour remboursable est défini comme un (1) billet aller-retour de l’aéroport de la ville d’origine de la personne qui qualifie à l’aéroport international de Cancun (CUN) pour elle et une (1) personne invitée. |
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Soumettre un Billet d’avion pour remboursement: |
Où je dois soumettre mon Billet d’avion pour remboursement? |
Pour être admissible au remboursement du transport aérien, chaque personne qualifiée est responsable de télécharger ses reçus pour les billets d’avion comme spécifié sur le site Web d’enregistrement de la Destination Diamant 2023. Veuillez-vous assurer que le montant total payé est indiqué sur les reçus.
Veuillez noter que tous les reçus détaillés soumis doivent être en format PDF ou une copie numérisée claire du reçu détaillé (c.-à-d. qu’aucune capture d’écran ou photo de reçus ne sera acceptée). *Pour convertir un courriel de confirmation en PDF, vous devrez peut-être sélectionner « IMPRIMER », puis changer votre destination d’impression en « ENREGISTRER AU FORMAT PDF » en fonction de votre compte de messagerie. |
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Durée de la période de remboursement |
Comment longue est la durée de la période de remboursement du Billet d’avion? |
Veuillez prévoir un délai de 14 à 21 jours ouvrables à compter de la date de soumission pour recevoir les remboursements de frais de transport aérien.
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Les personnes qui qualifient ne sont pas remboursées pour: |
Quelles sont les choses pour lesquelles les personnes qui qualifient ne sont pas remboursées? |
Les personnes qui qualifient ne seront pas remboursés:
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